(GÜMRÜK-DIŞ TİCARET-GÜMRÜK MÜŞAVİRLİĞİ-
ŞİRKETLERİNE YÖNELİK)
DANIŞMANLIK VE EĞİTİM
SÖZLEŞME ÖRNEĞİ
SÖZLEŞME
MADDE 1: SÖZLEŞMENİN TARAFLARI:
İşbu Sözleşme, K.Bakkalköy Mah. Defne Sokak No: 1 Flora Residence Kat: 18 No: 1807-1808 İçerenköy-Ataşehir(Kozyatağı)/İSTANBUL adresinde bulunan AGN Hukuk ve Danışmanlık (Bundan böyle Hizmet Veren olarak ifade edilecektir) ile, XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX adresinde bulunan XXXXXXXXXXXXXXXXXX Şti. (bundan böyle Hizmet Alan olarak ifade edilecektir) arasında yapılmıştır.
MADDE 2: SÖZLEŞMENİN KONUSU:
Hizmet Veren ile Hizmet Alan arasındaki Danışmanlık ve Eğitim faaliyetleri ile, bunların konusunu, kapsamını, bedelini, süresini ve diğer esasları kapsar.
Danışmanlık ifadesi ile kasdedilen, aşağıdaki 3’üncü maddede sayılan hususlarda personelin eğitimi, bilgilendirilmesi, (talep edilmesi halinde) denetlenmesinden ibaret olacaktır.
MADDE 3: SÖZLEŞMENİN KAPSAMI:
Hizmet Veren tarafından Hizmet Alan firma çalışanlarına (Şirket Yönetimince belirlenecek personel) aşağıda 7 alt ana başlık halinde yer alan ve bunun alt başlıkları altında (A-G fıkralarında ve bunların alt fıkralarında) belirtilen konularda verilecek eğitim ve danışmanlık hizmetlerini kapsar:
A- İdari Konular (Personel Yönetimi, Sevk ve İdare, Kriz Yönetimi):
Aa- Şirket Yönetim Kurulu:
Aa1- Yönetim Kurulunun kendi arasındaki görev dağılımına bağlı olarak, görev, yetki ve sorumluluk alanının Karara bağlanması,
Aa2- Yönetim Kurulu üyelerinin, görev yetki ve sorumluluk alanları belirlenirken, işlerde uzmanlaşma ve sadelik ile, kontrol edilebilirliği dikkate alarak, insan kaynakları, ithalat ve ihracat işlemleri, hizmet verilen firmalarla ilişkiler ve bilgilendirmeler gibi üst departmanlara oluşturularak, yönetim kurulu üyelerinin kendi konularında uzmanlaşmaya gitmeleri,
Aa3- Yönetim Kurulu üyelerinin, iş, il veya yut dışında olması ya da sağlık sorunlarının ortaya çıkması durumunda, yerine kimin vekalet edeceğinin belirlenmesi,
Aa4- Yönetim Kurulunun haftalık, aylık ve yıllık düzenli toplantılar yapması ve neticelerinin raporlanması,
Aa5- Yönetim Kurulu toplantıları neticesi hazırlanacak raporlardan, aylık yada 3 aylık gibi dönemlerde olmak üzere, hizmet verdiği firmaların bilgilendirilmesi,
Aa6- Hizmet verdiği firmalardan gelecek görüş ve önerilerle, konusuna ilişkin taleplerin değerlendirilerek raporlanması ve ilgilisine de gelişmelerden veya neticesinden bilgi verilmesi,
Aa7- Beklenilenin üzerinde üretken veya gayretli personelin maddi ve/veya manevi ödüllendirilmesi,
Aa8- Muhtemel Kriz ya da olağan dışı yoğunluk durumlarında kriz yönetimi planlaması:
- Kısa-Orta ya da Uzun Vadede karşılaşılabilecek muhtemel sorunlar,
- İdari olarak yapılabilecekler,
- Ekonomik olarak yapılabilecekler.
Ab) Yönetim Kurulu Dışında kalan, Şirkette Görev Yapan İdari Kademe:
Ab1- Personel yönetimi,
Ab2- Firma içerisinde ve hiyerarşik silsile çervevesinde, üst ve astlara karşı sorumluluk,
Ab3- Sıralı amirler açısından sorumluluk alanlarının, görev ve yetkilerinin belirlenmesi,
Ab4- Emrinde çalışan personelin, iş konusuyla ilgili başta mevzuat ve uygulama olmak üzere yetiştirilmesi,
Ab5- Personelin izlenmesi ve belli periyodlarla mülakatlar yapılarak, varsa eksiklik ve aksaklıkların tespit edilmesi ve bu yönde hizmet içi eğitim verilmesi,
Ab6- Günlük, haftalık, aylık ve yıllık faaliyetlerin raporlama usul ve yöntemleri,
Ab7- Yönetim Kurulu toplantılarına raporların sunumu, varsa aksaklık ve eksikliklerin nedenleri ve çözüm önerilerinin de ortaya konulması.
B. MEVZUAT VE İŞLEYİŞ:
B1- 4458 sayılı Gümrük Kanunu (5911 sayılı Kanun’la Değişik Hali).
B2- 4458 sayılı Gümrük Kanunu’na bağlı Gümrük Yönetmeliği
B3- Alt Mevzuat:
B3.1. Bakanlar Kurulu Kararları
B3.2. Tüzükler
B3.3. Yönetmelikler
B3.4. Tebliğler
B3.5. Genelgeler
B3.6. Muktezalar (Tasarruflu Yazılar)
B3.7. AB (Avrupa Birliği) Muktesabatı.
B3.8. AB (Avrupa Birliği) Uygulamaları
B3.9. AB (Avrupa Birliği) Uyum çalışmaları ve gelinen nokta.
B3.10. Karşılaşılan sorunlar ve çözüm önerileri.
B4. 1567 sayılı Kanun (Kambiyo Mevzuatı):
B4.1. Uluslarası Ödeme Şekilleri.
B.5. Yatırım Teşvik
- Genel Bilgi.
B.6. İhracat Mevzuatı
- Genel Bilgi
-İhracatı Teşvik
B.7. Gümrük Giriş Tarife Cetveli Hakkında Kanun.
- Genel Bilgi.
B.8. 5326 sayılı Kabahatlar Kanunu.
-Genel Bilgi.
B.9. 3065 sayılı Katma Değer Vergisi Kanunu.
-Genel Bilgi.
B.10. 488 sayılı Damga Vergisi Kanunu.
-Genel Biilgi.
B.11. 492 sayılı Harçlar Kanunu.
-Genel Bilgi.
B.12. 4760 sayılı Özel Tüketim Vergisi Kanunu.
-Genel Bilgi.
B.13. 2976 sayılı Dış Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun.
-Genel Bilgi.
B.14 3577 sayılı İthalatta Haksız Rekabetin Önlenmesi Hakkında Kanun.
-Genel Bilgi.
B.15. 6183 sayılı Amme Alacaklarının Tahsil Usulü Hakkında Kanun.
B.16. Mevzuatın uygulanış ve işleyişi.
C. İLGİLİ DİĞER MEVZUAT:
C.1. 6102 sayılı 13.01.2011 tarihli Ticaret Kanunu ilgili hükümleri.
-Genel Bilgi.
C.2. 6098 sayılı 11.01.2011 tarihli Borçlar Kanunu ilgili hükümleri.
-Genel Bilgi.
C.3. 5237 sayılı 26.09.2004 tarihli Türk Ceza Kanunu
- Müsadere ile ilgili hükümler.
C.4. 4208 sayılı Karaparanın Aklanmasının Önlenmesine Dair Kanun.
- Kontrollü Teslimata ilişkin hükümler.
D. İLGİLİ BAKANLIKLARIN YAPISI (Genel Bilgi Olarak):
D.1. Gümrük ve Ticaret Bakanlığı:
- Merkez Teşkilatı,
- Taşra Teşkilatı.
D.2. Ekonomi Bakanlığı:
- Merkez Teşkilatı,
- Taşra Teşkilatı.
D.3. Sağlık Bakanlığı:
-Merkez Teşkilatı,
-Taşra Teşkilatı.
D.4. Ulaştırma Denizcilik ve Haberleşme Bakanlığı:
-Merkez Teşkilatı,
- Taşra Teşkilatı.
D.5. Tarım ve Köyişleri Bakanlığı
-Merkez Teşkilatı,
-Taşra Teşkilatı.
D.6. Kalkınma Bakanlığı
D.7. Hazine Müsteşarlığı
D.8. Merkez Bankası
E) HAKEMLİK MÜESSESESİ:
Getirilen yeni hükümler ve yapılan düzenlemeler.
F) DENETİM:
Yönetim Kurulu tarafından, firma bünyesindeki tüm personel ile, işlerin ve işlemlerin periyodik olarak denetlenmesi ve denetim sonuçlarının raporlanması.
F.1. Personel Denetimi:
F.1.1. Teknik yeterlilik (mevzuat bilgisi),
F.1.2. Uygulama yeterliliği,
F.1.3. Verilen iş ve işlemleri belirlenen süre içerisinde tamamlayabilme kabiliyeti,
F.1.4. İş yeriyle ve iş arkadaşlarıyla uyumu.
G) VERİ TABANI (Data Base Oluşturulması):
Firmanın personel, iş ve iş akışı, mali bünye, risk analizi vb konularda olmak üzere, firma bünyesinde ve doğrudan Yönetim Kurulunun bilgi, denetim ve sorumluluğunda olacak şekilde veri bankası oluşturulması.
Nedenlerine, neticelerine ve faydalarına ilişkin eğitim verilecek olup, teknik alt yapı hazırlığı ve devamı firmasınca gerçekleştirilecektir.
MADDE 4- İŞ AKIŞ PLANI:
Hizmet Veren tarafından Hizmet Alan firmaya ilk yıl için her ay (ayda bir) ve her bir seferinde 2 gün süreyle olmak üzere, müteakip yıllarda ise 2 ayda bir olmak üzere, 2’nci maddede belirtilen hususlarda firmasına gidilerek danışmanlık ve eğitim verilecektir.
Dersler her ayın ilk hafta sonunu takip eden ilk Pazartesi ve Salı günleri, öğleden önce veya öğleden sonra olmak üzere 2’şer saat olacaktır.
İş yoğunluğu veya istisnai durumların varlığı halinde eğitim çalışmaları zamanları 1 hafta önceye ya da sonraya alınabilecektir.
Danışma ve Eğitim çalışmaları ve gelinen aşamalar, aylık olarak yönetim kuruluna sözlü olarak her ay aktarılacak olmakla birlikte, mali yıl sonunda bir raporla firmaya ayrıca yazılı olarak rapor edilecektir.
MADDE 5- EĞİTİM VE DANIŞMANLIK ÇALIŞMALARININ RAPORLANMASI:
Genel prensip olarak 4’üncü maddenin son fıkrasında belirtildiği şekilde olmakla birlikte, gecikmesinde sakınca olabilecek konular (özellikle kurumsallaşma ve iş akışıyla ilgili karşılaşılacak sair sıkıntılar) olması durumunda, firma yönetim kurulu derhal sözlü olarak haberdar edilecektir.
Talep edilmesi yada gerekmesi durumunda bu durumlar yazılı olarak da intikal ettirilebilecektir.
MADDE 6- DANIŞMANLIK VE EĞİTİM HİZMETLERİNİN VERİLECEĞİ YER:
Danışmanlık ve Eğitim Hizmetleri, hizmet alacak olan XXXXXXXXXXXXXXXXXXX Şti.’nin hizmet binasında verilecektir.
MADDE 7- SÖZLEŞMENİN SÜRESİ:
İşbu Sözleşmenin süresi, XXXXXXX tarihinde başlamak üzere XXXXXXX yıldır.
Sözleşme süresinin sonunda ve bitiminden en az 1 ay önce taraflar uygun gördükleri takdirde sözleşmeyi yenileyebilirler.
MADDE 8- SÖZLEŞME KONUSU HİZMETİN BEDELİ:
İlk XXXXXXX yıl için 1 kereye mahsus olmak üzere başlangıçta (KDV hariç) XXXXX (yazıyla XXXX) TL ödenecektir.
Bunun dışında aylık (KDV hariç) XXXXX (xxxx yazıyla) TL ödecek olup, ödemeler her ay düzenli olarak yapılacaktır.
İşbu bedellere, hizmetin verilmesiyle ilgili olarak gerekebilecek doküman, kitap vb ile, bir kısım elektronik abonelikler vb gerekmesi yada bu tür konularda firmanın talepte bulunması halinde, bunlar için yapılacak masraflar dahil değildir. Bu tür talepler olması durumunda bunlar, Hizmet Alan firma tarafından karşılanacaktır.
MADDE 9- SÖZLEŞMENİN İPTALİ:
Sözleşmenin süresinden önce iptali mümkün değildir. Ancak taraflardan birinin talebi ve diğerinin uygun görmesi halinde, durum tutanağa bağlanmak suretiyle Sözleşme iptal edilebilir.
Sözleşmenin iptali durumunda, iptal işlemi içinde bulunulan ay sonu itibariyle geçerli hale gelir.
MADDE 10- SÖZLEŞMEDE ÖNGÖRÜLEMEYEN HUSUSLARIN ORTAYA ÇIKMASI:
Sözleşmede yer almayan ve öngörülmemiş durumların ortaya çıkması halinde, taraflar bunu iyi niyetli yaklaşımlar ve görüşmelerle çözerler.
Bunun mümkün olmaması halinde, taraflarca belirlenecek 1’er hakemden oluşacak 2 hakemin seçeceği ilave 1 hakemle birlikte oluşacak 3 kişilik hakem heyeti tarafından çözümlenecek, bu durumda da çözülemezse yetkili Mahkemeler nezdinde dava açılabilecektir.
MADDE 11- TEBLİGAT ADRESLERİ:
Gerekmesi halinde tarafların resmi tebligat adresleri, 1’inci madde yer alan adreslerdir.
MADDE 12- DÜZENLEME YERİ VE ŞEKLİ:
İşbu Sözleşme tarafların rızaları dahilinde, XXXX. XXXX .XXXX tarihinde İstanbul’da ve 2 asıl nüsha olarak düzenlenmiş olup, 1 asıl nüsha Hizmet Verende ve 1 asıl nüsha da Hizmet Alanda kalmıştır.
MADDE 13- YÜRÜRLÜK:
6 (Altı) sayfada ve 13 (Onüç) maddeden ibaret olan işbu Sözleşme, taraflarca imzalanmasını müteakip yürürlüğe girer.
İSİM-SOYİSİM İSİM-SOYİSİM
XXXXXXX Şti. Adına AGN Hukuk & Danışmanlık
(Yer ve Tarih) (Yer ve Tarih)
NOTLAR:
1- Firmalar, yukarıda belirtilen tüm hususlarda eğitim ve danışmanlık isteyebilecekleri gibi, bir kısmından da isteyebilirler.
2- Firmalar, özel olarak bir ya da birkaç konuda eğitim, seminer ve/veya danışmanlık talep edebilirler. Bu durumda, istenilen hususlarda kapsamlı bir eğitim ve danışmanlık da verilebilir.
3- Danışmanlık ve Eğitim süresi ve hangi dilimler içerisinde ne kadar süreceği yapılacak görüşmeler ile kararlaştırılır.
4- Eğitim ve Danışmanlık hizmetleri, hizmet isteyen firmanın ofisinde olabileceği gibi, yer temini talep eden firmaya ait olmak üzere başka bir yerde de olabilecektir.
5- İşin mali boyutu (yani hizmetin bedeli) yukarıda belirtilen hususların netleştirilmesiyle belirlenecektir.
6- Danışmanlık ve Eğitim çalışmalarının bitimini müteakip talep halinde Sertifika verilebilecektir.